Correo corporativo gratis: qué opciones existen de verdad y qué se pierde

«Correo corporativo gratis» es lo que busca casi todo negocio que estrena dominio: dejar el @gmail.com y escribir desde ventas@tunegocio.com sin pagar cada mes. Se puede, pero casi todo lo gratis tiene una trampa: no envía, no funciona en tu app de correo de siempre o tiene fecha de vencimiento.

Esto es lo que dicen las páginas de precios y la ayuda de cada proveedor, consultadas desde Panamá el 1 de octubre de 2026. Si todavía no tienes el dominio → qué es un dominio.

Las opciones, lado a lado

Opción	Precio	¿Envía desde tu dominio?	Letra chica
Zoho Mail, plan gratis	US$0	Sí	Hasta 5 usuarios, 5 GB, solo web y app, no en todas las regiones
Cloudflare Email Routing	Gratis	No	Solo reenvía, y pide el DNS en Cloudflare
Reenvío + Gmail «Enviar como»	Gratis	Hasta enero de 2027	Necesita el SMTP de otro proveedor
ImprovMX o Forward Email, planes gratis	US$0	No	Solo reenvían
Correo del hosting (Hostinger)	Prueba de 1 año	Sí	1 GB y 100 mensajes al día
Google Workspace o Microsoft 365	Desde US$7 por usuario al mes	Sí	Se paga

Zoho Mail gratis: el único con buzón propio

Es la única opción gratis de la lista con buzón propio y envío desde tu dominio. Lo que trae y lo que no:

• US$0, sin tarjeta, para siempre, según su página de precios.
• Hasta 5 usuarios, con 5 GB cada uno, y un solo dominio. Si agregas un sexto usuario, todos pasan a un plan de pago: Zoho no mezcla cuentas gratis y pagadas.
• Solo por la web y su app. No incluye IMAP, POP ni ActiveSync: no se configura en Outlook ni en la app de correo del iPhone.
• Sin reenvío automático, que es de los planes pagados.
• Límites de envío: entre 50 y 500 correos por hora, un tope que Zoho ajusta según la reputación del remitente, entre otras cosas, y hasta 100 destinatarios externos por mensaje. No sirve para envíos masivos.
• No en todas las regiones. Zoho dice que el plan gratis existe solo en algunos centros de datos. Desde Panamá, su página lo ofrece, pero no lo comprobamos abriendo una cuenta.

Si se queda corto, el plan pagado más barato, Mail Lite, cuesta US$1 por usuario al mes con facturación anual.

Cloudflare Email Routing: recibe, pero no envía

• Gratis, con correo entrante ilimitado: crea direcciones de tu dominio que reenvían a otra casilla, como tu Gmail.
• No envía desde tu dominio, ni siquiera al responder: la respuesta sale desde la casilla a la que reenvió.
• Pide tener el DNS del dominio en Cloudflare, así que hay que pasarle los servidores de nombres → qué es el DNS.
• Límites: 200 reglas por dominio, 200 direcciones de destino por cuenta y mensajes de hasta 25 MiB. Y avisa que, con políticas DMARC estrictas, algunos correos reenviados pueden no llegar.

Sirve para recibir en una dirección del negocio. No sirve como correo corporativo completo.

El truco de Gmail se termina

La receta conocida era reenviar el dominio a Gmail y responder con «Enviar como», usando el servidor SMTP de otro proveedor. Tenía dos problemas: el destinatario puede ver que el correo sale «en nombre de» tu cuenta de Gmail, y hacía falta igual un SMTP de otro lado. Ahora tiene un tercero: Google la está retirando.

• Desde enero de 2027, Gmail deja de enviar como direcciones externas.
• Desde el tercer trimestre de 2026, puede no dejar configurarlo por primera vez.
• Leer el correo de otra cuenta por POP desde Gmail tampoco admite usuarios nuevos después del primer trimestre de 2026.
• Lo que sigue funcionando es reenviar el correo hacia Gmail.

Para un dominio propio, Google sugiere Google Workspace.

Lo que no es gratis

• Google Workspace Business Starter: US$7 por usuario al mes con compromiso anual, sin impuestos. La página muestra al lado un precio de lanzamiento de US$6.30 que vale 12 meses, solo para clientes nuevos y hasta 20 usuarios. Tiene 14 días de prueba, para hasta 10 usuarios, con la forma de pago cargada: al terminar, empieza a cobrar solo.
• Microsoft 365 Empresa Básico: US$7 por usuario al mes, pagado anualmente, sin impuestos; subió de US$6 el 1 de julio de 2026. Exchange Online, solo el correo, cuesta US$4 por usuario al mes. La prueba es de un mes, con tarjeta de crédito.
• El correo del hosting: en Hostinger, el «gratis» es una prueba de un año con ciertos planes, de 1 GB y 100 mensajes al día, que se cancela si el hosting vence antes.

Cuál de los dos de pago conviene según cómo trabaja tu equipo, y cuántas cuentas pagar de verdad → correo con dominio propio.

Que llegue, sea gratis o no

Desde el 1 de febrero de 2024, Gmail exige a todo remitente SPF o DKIM: sin eso, tus correos pueden terminar en spam o rechazados. Cada servicio pide sus registros en el DNS de tu dominio:

Servicio	MX	SPF
Zoho Mail	mx.zoho.com, mx2.zoho.com y mx3.zoho.com	include:zoho.com
Cloudflare Email Routing	route1, route2 y route3.mx.cloudflare.net	include:_spf.mx.cloudflare.net
Google Workspace	smtp.google.com	include:_spf.google.com
Microsoft 365	El que da su centro de administración	include:spf.protection.outlook.com

Los valores exactos, y la clave DKIM, los da la consola de cada servicio: los MX de Zoho, por ejemplo, cambian según el centro de datos. Y si combinas servicios, el SPF tiene que ser uno solo por dominio, con todos adentro.

Cuándo conviene pagar

Lo gratis alcanza para empezar con una o dos direcciones. Conviene pagar cuando pasas de 5 personas, cuando quieres el correo en Outlook o en la app del teléfono de siempre, o cuando el correo es la forma principal en que te escriben los clientes: ahí, perder un mensaje sale más caro que US$7 al mes.

Fuentes oficiales

• Precios de Zoho Mail, las funciones del plan gratis, cuentas gratis y pagadas, los registros MX y el SPF — Zoho; los límites de envío y los planes gratis según la región — Zoho, en inglés.
• Cloudflare Email Service, sus precios, cómo empezar a reenviar, sus límites, lo que no hace y los registros DNS — Cloudflare, en inglés.
• Enviar correos desde otra dirección, el fin de Enviar como para cuentas externas, el fin de leer otras cuentas por POP y los lineamientos para remitentes — Ayuda de Gmail.
• Precios de Google Workspace, la prueba gratis, el registro MX y el SPF — Google; planes de Microsoft 365, Exchange Online, el aumento de julio de 2026, en inglés, y los registros DNS — Microsoft.
• ImprovMX y Forward Email — precios de cada servicio; el correo de Hostinger — Hostinger.