Qué es el EIN y cómo se saca gratis en el IRS

El EIN —número de identificación del empleador, por sus siglas en inglés— es un número de identificación tributaria federal que el IRS asigna a negocios, organizaciones exentas de impuestos y otras entidades. A pesar del nombre, no es solo para quien tiene empleados: lo necesitan también, por ejemplo, las LLC y las sociedades.

Esto no es asesoría fiscal. Es lo que publica el IRS en sus páginas en español sobre el EIN, consultadas el 24 de septiembre de 2026. Las reglas y los horarios cambian: confírmalos en IRS.gov antes de solicitarlo.

Quién lo necesita

Según el IRS, necesitas un EIN si:

• Tienes empleados.
• Tienes que pagar impuestos sobre la nómina, impuestos sobre artículos de uso y consumo, o impuestos al alcohol, el tabaco y las armas de fuego.
• Retienes impuestos sobre ingresos distintos del salario que le pagas a un extranjero no residente.

Y también para operar, entre otras, una compañía de responsabilidad limitada (LLC), una sociedad colectiva, una sociedad anónima o una organización exenta de impuestos. Si no lo necesitas para los impuestos federales, igual puedes pedirlo para fines bancarios o estatales.

Antes de pedirlo: forma la entidad

Si vas a tener una LLC o una sociedad, el IRS pide registrarla primero en tu estado. Si pides el EIN antes, el trámite puede demorarse → cómo abrir una LLC en Florida.

Cómo se pide en línea

Es la vía más rápida: si se aprueba, el EIN sale en el momento. Puedes usarla si todo esto es cierto:

• Tu organización se formó en Estados Unidos o en sus territorios.
• Tu lugar principal de negocio está en Estados Unidos o en sus territorios.
• Eres la persona responsable o su representante autorizado.
• Tienes el número de Seguro Social o el ITIN de la persona responsable.

Lo que conviene saber antes de empezar:

• Se completa en una sola sesión: quizá no puedas guardarla para después, y se vence a los 15 minutos sin actividad.
• Imprime la carta de confirmación del EIN para tus registros.
• Solo 1 EIN por persona responsable al día.
• El nombre del negocio va tal como aparece en los documentos de registro, y el sistema solo acepta letras, números, guiones y el signo «&». La dirección postal, hasta 35 caracteres.

La herramienta tiene horario, en hora del Este: de lunes a viernes, de 6:00 a. m. a 1:00 a. m. del día siguiente; los sábados, de 6:00 a. m. a 9:00 p. m., y los domingos, de 6:00 p. m. a 12:00 a. m.

La persona responsable

Es quien está a cargo de la entidad y sus activos. La solicitud pide su nombre, su número de identificación —Seguro Social, ITIN o, si es una entidad, su EIN— y su firma. El IRS no permite que la pida un nominatario, alguien que figura en nombre de otro: dice que pone en riesgo la información de la entidad.

Si no tienes número de Seguro Social ni ITIN, lo primero es el ITIN → qué es el ITIN y cómo se saca.

Otras formas de pedirlo

Vía	Dónde	Cuánto tarda
En línea	IRS.gov	En el momento, si se aprueba
Fax, con el Formulario SS-4	855-641-6935	Unos 4 días hábiles
Correo, con el Formulario SS-4	Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999	Unas 4 semanas

Si tu negocio tiene su sede principal fuera de Estados Unidos, no puedes usar la herramienta en línea. Se pide por teléfono al 267-941-1099, de lunes a viernes de 6 a. m. a 11 p. m. hora del Este, o con el Formulario SS-4 por fax —855-215-1627 desde Estados Unidos, 304-707-9471 desde afuera— o por correo a la EIN International Operation, en Cincinnati.

Después de tenerlo

• Se usa enseguida para abrir una cuenta de banco, pedir licencias o presentar una declaración en papel. Para presentarla en línea o pagar impuestos por vía electrónica, el IRS pide esperar hasta 2 semanas.
• Si lo pierdes, está en el aviso que te mandó el IRS, en tu banco o en tus declaraciones anteriores; si no, el IRS lo da por teléfono al 800-829-4933, después de verificar tu identidad.
• Un negocio tiene un solo EIN. Necesitas uno nuevo cuando cambian los dueños o la estructura, no para cambiar el nombre, la dirección o la persona responsable. Un EIN no se cancela: se desactiva.

El IRS recuerda también que algunas compañías pueden tener que informar quiénes son sus propietarios beneficiarios a la FinCEN, del Departamento del Tesoro.

Fuentes oficiales

• Números de identificación del empleador — IRS, en español: quién lo necesita, las formas de pedirlo y los solicitantes internacionales.
• Obtener un número de identificación del empleador (EIN) — IRS, en español: la solicitud en línea, sus requisitos y su horario.