Qué es el ITIN y cómo se saca: el Formulario W-7 del IRS

El ITIN —número de identificación personal del contribuyente, por sus siglas en inglés— es un número de 9 dígitos que emite el IRS cuando alguien necesita un número de identificación de contribuyente para los impuestos federales de Estados Unidos, pero no es elegible para un número de Seguro Social.

Esto no es asesoría fiscal ni migratoria. Es lo que publica el IRS en sus páginas en español sobre el ITIN, consultadas el 24 de septiembre de 2026. Para un caso concreto, los sitios VITA con servicios de ITIN ayudan gratis a llenar la solicitud.

Lo que el ITIN no hace

El IRS lo emite solo para los impuestos federales, y es explícito sobre lo que no hace. Un ITIN:

• No autoriza a trabajar legalmente en Estados Unidos.
• No da ni cambia el estatus migratorio.
• No da derecho a los beneficios del Seguro Social ni al crédito tributario por ingreso del trabajo.
• No sirve como identificación fuera del sistema tributario federal.

Quién lo necesita

Quien tiene un propósito tributario federal y no es elegible para un número de Seguro Social. Según el IRS, hay propósito tributario cuando estás obligado a presentar una declaración de impuestos federal, cuando quieres presentarla para pedir un reembolso o un beneficio tributario, cuando te pueden reclamar como cónyuge o dependiente, o cuando tienes que dar un número de identificación tributaria para otro fin federal.

Pueden pedirlo los extranjeros residentes y no residentes, y sus cónyuges y dependientes, independientemente de su estatus migratorio. No lo necesitan los ciudadanos, los residentes permanentes ni nadie que pueda tener un número de Seguro Social.

Lo que se presenta

El paquete de solicitud lleva tres cosas:

1. El Formulario W-7, la solicitud del ITIN. Cada persona de la familia que lo pida lleva el suyo.
2. La declaración de impuestos federal: el Formulario 1040 (SP) o el 1040-NR (SP), con el espacio del número de Seguro Social en blanco. El IRS escribe ahí el ITIN asignado y tramita la declaración.
3. Los documentos de respaldo, que prueban la identidad y la condición de extranjero.

Se pide en o antes de la fecha de vencimiento de la declaración, y la declaración va dentro del paquete, no por separado. Hay casos en que se pide sin declaración: el IRS los llama excepciones al requisito de presentar.

Los documentos

El IRS acepta 13 documentos. Tienen que ser originales o copias certificadas y estar vigentes cuando se envía el paquete.

• Un pasaporte vigente basta solo: es el único documento que prueba a la vez la identidad y la condición de extranjero.
• Sin pasaporte, van dos: uno para la identidad y otro para la condición de extranjero, y uno de los dos con foto. Por ejemplo, el documento nacional de identidad de tu país o una visa del Departamento de Estado; una licencia de conducir o una identificación estatal de Estados Unidos prueban solo la identidad.

Dónde se tramita

Dónde	Costo	Qué hace
Por correo, al IRS en Austin, Texas	Gratis	Hay que mandar los documentos originales o las copias certificadas
Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS con servicios de ITIN	Gratis	Revisa el W-7 y autentica la mayoría de los documentos en la cita. Conseguir cita puede tomar semanas
Sitio VITA con servicios de ITIN	Gratis	Además ayuda a llenar el W-7 y, si calificas, prepara la declaración
Agente tramitador certificado (CAA) o agente de aceptación	Cobra	Ayuda con el W-7; el CAA autentica la mayoría de los documentos. Hay en Estados Unidos y en el extranjero

La ventaja de hacerlo en persona es que los documentos se autentican y te los devuelven en el momento, en vez de mandar el pasaporte por correo.

Cuánto tarda y cuándo vence

El IRS pide 7 semanas para avisarte el resultado, y de 9 a 11 semanas si solicitas en temporada de impuestos —del 15 de enero al 30 de abril— o desde el extranjero. Si mandaste documentos originales por correo y no te llegan de vuelta en 60 días, hay que contactar al IRS.

El ITIN vence si no se usa en una declaración de impuestos federal durante 3 años tributarios seguidos: expira el 31 de diciembre del tercer año. Se renueva con el mismo Formulario W-7, marcando la casilla que corresponde, y solo hace falta si se va a usar en una declaración. Si solo aparece en declaraciones informativas —como el Formulario 1099—, no hay que renovarlo.

El ITIN y tu negocio

Si vas a formalizar un negocio, el ITIN sirve para pedir el EIN en línea: la solicitud acepta el ITIN de la persona responsable en lugar del número de Seguro Social → qué es el EIN y cómo se saca. Y si el negocio va a ser una LLC en Florida, el orden es formarla primero ante el estado → cómo abrir una LLC en Florida.

Fuentes oficiales

• Número de identificación personal del contribuyente (ITIN) — IRS, en español: qué es, quién lo necesita y cuánto tarda.
• Cómo solicitar un ITIN — IRS, en español: el paquete, la dirección de Austin y las opciones en persona.
• Documentos de respaldo del ITIN — IRS, en español: los 13 documentos aceptados.
• Cómo renovar un ITIN — IRS, en español: cuándo vence y cuándo hay que renovarlo.
• Información sobre el Formulario W-7 — IRS, en español.