Cómo abrir una LLC en Florida: requisitos, costo y reporte anual

La LLC —compañía de responsabilidad limitada— es una de las formas de organizar un negocio en Estados Unidos. En Florida se rige por el capítulo 605 de los Estatutos de Florida, la ley revisada de compañías de responsabilidad limitada, y se forma ante la División de Corporaciones del Departamento de Estado, que recibe los trámites en línea en Sunbiz.

Esto no es asesoría legal ni fiscal. Es lo que dicen los Estatutos de Florida de 2026, en el texto que publica la Legislatura del estado, y lo que indica el IRS en español, consultados el 24 de septiembre de 2026. Si vas a tener socios o empleados, conviene que un abogado o un contador revise tu caso.

Lo que piden los artículos de organización

La LLC se forma cuando una o más personas firman y presentan los artículos de organización (sección 605.0201). Tienen que decir:

• El nombre de la LLC, que cumpla las reglas de abajo.
• La dirección física y la postal de su oficina principal.
• El nombre, la dirección física en Florida y la aceptación por escrito del agente registrado.

Pueden decir más: si la administran sus miembros o gerentes designados, y los nombres y las direcciones de unos u otros. La LLC queda formada cuando los artículos entran en vigencia y tiene al menos un miembro.

El nombre

Según la sección 605.0112, el nombre:

• Tiene que incluir «limited liability company», «L.L.C.» o «LLC», para que se note que es una compañía y no una persona o una sociedad de otro tipo.
• Tiene que distinguirse de los que ya están en los registros del Departamento de Estado. No cuentan como diferencia un sufijo, un artículo, la palabra «and» o el signo «&», el singular o el plural, ni un signo de puntuación.
• No puede dar a entender que la compañía tiene relación con una agencia del gobierno estatal o federal.

Registrar el nombre no da, por sí solo, más derecho sobre él que el que ya reconoce el derecho común: la ley dice que se registra solo como aviso público.

El agente registrado

Toda LLC de Florida tiene que designar y mantener en el estado una oficina registrada y un agente registrado (sección 605.0113). El agente puede ser:

• Una persona que resida en Florida, con una dirección de negocio igual a la de la oficina registrada.
• Una entidad autorizada —otra compañía, una sociedad— con esa misma condición de dirección.

Su trabajo es recibir las demandas, notificaciones y requerimientos dirigidos a la LLC y hacérselos llegar. Tiene que aceptar el cargo por escrito, declarando que conoce y acepta sus obligaciones. La oficina registrada puede ser la misma dirección del negocio en Florida.

Lo que cuesta

Las tarifas están en la sección 605.0213 y la 607.193 de los Estatutos de Florida:

Trámite	Costo
Presentar los artículos de organización	USD 100
Designar al agente registrado	USD 25
Copia certificada (opcional)	USD 30
Certificado de estatus (opcional)	USD 5
Reporte anual: tarifa más cargo suplementario	USD 50 + USD 88,75 = USD 138,75
Recargo si el reporte se paga después del 1 de mayo	USD 400

El reporte anual

La LLC presenta un reporte anual entre el 1 de enero y el 1 de mayo de cada año, empezando el año siguiente al de su formación (sección 605.0212). Informa el nombre, las direcciones de la oficina principal, la fecha de formación, el número de identificación del empleador federal —o si se pidió— y al menos una persona con autoridad para administrar la compañía.

Si no lo presenta, la LLC no puede iniciar ni defender una demanda en los tribunales de Florida hasta que lo haga y pague lo que deba, y queda expuesta a la disolución. Vale la pena anotar la fecha: el recargo de USD 400 es casi tres veces el costo del reporte.

Después de formarla: el EIN

Con la LLC formada, lo siguiente suele ser el EIN, el número con el que el IRS identifica al negocio. El IRS pide formar primero la entidad ante el estado: si se solicita antes, el trámite puede demorarse. Se saca gratis y, en línea, sale al instante si se aprueba → qué es el EIN y cómo se saca. La solicitud en línea pide el número de Seguro Social o el ITIN de la persona responsable; si no tienes ninguno de los dos → qué es el ITIN y cómo se saca.

El IRS recuerda además que algunas compañías pueden tener que informar quiénes son sus propietarios beneficiarios a la FinCEN, la red contra delitos financieros del Departamento del Tesoro. Revisa en su sitio si te toca.

Fuentes oficiales

• Sección 605.0201, formación y artículos de organización — Estatutos de Florida de 2026, Legislatura de Florida (en inglés).
• Sección 605.0112, el nombre y 605.0113, el agente registrado — Legislatura de Florida (en inglés).
• Sección 605.0212, el reporte anual, 605.0213, las tarifas y 607.193, el cargo suplementario — Legislatura de Florida (en inglés).
• División de Corporaciones (Sunbiz) — Departamento de Estado de Florida (en inglés): donde se presentan los artículos y el reporte anual.
• Números de identificación del empleador (EIN) — IRS, en español.