Factura fiscal en Panamá: el equipo fiscal y cómo convive con la factura electrónica

Un equipo fiscal es el aparato que emite la factura fiscal: según la DGI, un equipo herméticamente cerrado, integrado por un módulo fiscal y autorizado por la propia DGI, con un dispositivo de seguridad, tres memorias, un programa de control y puertos de comunicación. Dos de los tipos que describe la DGI son la impresora fiscal, que se conecta a una computadora o a un punto de venta, y la caja registradora fiscal, que funciona sola.

Esto no es asesoría fiscal. Es lo que publica la DGI en su portal, consultado el 23 de septiembre de 2026. Las reglas de facturación cambian por resolución y decreto: si vas a decidir cómo facturar, confírmalo con tu contador.

La obligación de fondo: facturar

El artículo 11 de la Ley 76 de 1976, reformado por la Ley 256 de 2021, dice que es obligatoria la expedición de factura o de documento equivalente. Lo que cambia es con qué: equipo fiscal o factura electrónica. Incluso las actividades que la ley exceptúa de los dos sistemas —como los taxis— tienen que documentar sus ventas con facturas o documentos equivalentes autorizados.

Los métodos autorizados hoy

La DGI lo resume así: después del 1 de marzo de 2024, los únicos dos sistemas de facturación son la factura fiscal y la factura electrónica. En septiembre de 2024 detallaba tres métodos:

Método	Para quién
Equipo fiscal con su dispositivo de transmisión	Quien no está obligado a la factura electrónica
Factura electrónica (SFEP)	Obligatoria para los casos de abajo; opcional para el resto
Factura convencional	Únicamente las profesiones liberales

Sobre las profesiones liberales, en octubre de 2024 la DGI dictó una resolución con una excepción para ellas y en noviembre la derogó. Si es tu caso, confirma con la DGI la regla vigente.

Quién ya tiene que ir por la factura electrónica

• Todo RUC nuevo desde el 1 de enero de 2022.
• Los proveedores del Estado.
• Quienes tenían certificado de excepción del equipo fiscal. Esos certificados se habían dado sin fecha de vencimiento, y la Resolución 201-0418 de 18 de enero de 2024 les fijó un vencimiento único: el 1 de marzo de 2024. Desde entonces, esos contribuyentes deben migrar al Sistema de Factura Electrónica de Panamá.

Para el resto, la DGI no ha publicado una fecha general en que el equipo fiscal deje de valer. Presenta la factura electrónica como una alternativa moderna al equipo fiscal, y a quienes están en zonas de difícil acceso les da la opción de seguir facturando con el equipo. Cómo se empieza con la electrónica → factura electrónica en Panamá, y la opción sin costo de la DGI → facturador gratuito.

Si sigues con equipo fiscal: el día a día

• El reporte Z, todos los días. Desde el 1 de julio de 2021, por el Decreto Ejecutivo 770 de 2020, el equipo debe tener un dispositivo de comunicación o un componente de transmisión de datos, y el reporte Z se transmite diariamente a la DGI al finalizar la jornada.
• Mantenimiento una vez al año, y un libro de control y mantenimiento que entrega el distribuidor al vender el equipo. Si lo pierdes, se pide otro al proveedor: según la DGI, no tenerlo puede costar una multa de B/. 1 000.
• Si se daña, la DGI permite estar hasta 15 días hábiles sin equipo fiscal por reparación.
• Si vendes el negocio, la impresora fiscal no se cede al nuevo dueño.
• El letrero «Pida su Factura», a la vista en el local, con el modelo que publica la DGI.
• Nada de pre-cuenta en lugar de factura: la Resolución 201-10585 de 2023 sanciona entregarla como sustituto.

Los equipos, los distribuidores autorizados, los revendedores y el servicio técnico autorizado están en listas oficiales de la DGI. La homologación la hace la DGI con la Autoridad de Innovación Gubernamental (AIG): antes de comprar, confirma que el modelo y quien lo vende estén en esas listas.

Si te pasas a la factura electrónica

El equipo fiscal no se guarda en un cajón: se pide la desincorporación del equipo fiscal por adopción del sistema de facturación electrónica, con base en la Resolución 201-5617 de 15 de junio de 2023. Es un trámite presencial, y entre los requisitos están:

• Una copia simple del último reporte global diario, o reporte Z.
• La entrega de la placa o sello fiscal troquelado en el dispositivo de seguridad.

Las multas

Según las tablas de la DGI:

Falta	Multa
Omisión o mal uso del equipo fiscal	De B/. 1 000 a B/. 5 000
No conservar el registro de facturación, primera vez	De B/. 500 a B/. 1 000
Lo mismo, primera reincidencia	De B/. 5 000 a B/. 10 000 y cierre temporal
Lo mismo, segunda reincidencia	De B/. 10 000 a B/. 25 000 y cierre
No tener el letrero «Pida su Factura»	B/. 100

Para dudas sobre equipos fiscales, la DGI atiende en dgi-equiposfiscales@mef.gob.pa.

Fuentes oficiales

• Sistemas de facturación y equipos fiscales y sus generalidades — DGI.
• Preguntas frecuentes de facturación — DGI: los dos sistemas, reporte Z, mantenimiento, reparación y homologación.
• Métodos de facturación autorizados — noticia de la DGI, septiembre de 2024.
• Vencimiento de las certificaciones de excepción — noticia de la DGI, 2024.
• Normativa de facturación — DGI: Decreto 770 de 2020 y resoluciones 201-0418, 201-5617 y 201-10585.
• Listado de excepciones del uso del equipo fiscal — DGI.
• Preguntas frecuentes de factura electrónica — DGI: las zonas de difícil acceso.
• Equipos homologados, distribuidores autorizados y servicio técnico autorizado — DGI.
• Trámites presenciales — DGI: desincorporación del equipo fiscal.
• Multas y sanciones — DGI.